Miêu tả quy trình vận hành

 Video hướng dẫn

  Bước 1: Khách hàng đăng ký tạo tên miền và Website

    Để đăng ký được tên miền và Website trên Eportal, trước hết khách hàng phải là 1 thành viên của Eportal. Cách thức trở thành thành viên như sau:

  Khách hàng vào hệ thống www.eportal.com.vn  “Đăng ký”

  Khách hàng nhập đầy đủ các thông tin đăng ký thành viên hiển thị trên màn hình.

    Sau khi đăng ký được chấp nhận, Eportal sẽ gửi đến địa chỉ Email của khách hàng các thông tin của thành viên và 1 mã thẩm tra để khách hàng sử dụng khi đăng nhập lần đầu tiên vào hệ thống Eportal, sau lần đăng nhập đầu tiên thành công khách hàng đã chính thức trở thành thành viên của Eportal với Tên truy cập và Mật khẩu khách hàng đã khai báo.

    Sau khi đăng nhập thành công, khách hàng vào kích hoạt biểu tượng hình ảnh:  trên "Trang chủ" để đăng ký tên miền và Website cho mình.

Lưu ý:

  Tên miền của Website là tên miền sử dụng chính của khách hàng trên Eportal, vì vậy khách hàng lựa chọn thật hợp lý để không phải thay đối sau này. Nếu khách hàng đã có 1 tên miền riêng của mình (VD: www.abc.com.vn) khách hàng chỉ cần đặt hàng dịch vụ “Đăng ký tên miền riêng” trên Eportal, khi đó website của khách hàng sẽ sử dụng được cả 2 địa chỉ tên miền (theo VD trên là: www.abc.eportal.vn và www.abc.com.vn).

  Phần thiết lập an ninh là phần khởi tạo 1 Account quản trị cho chính Website của khách hàng (Account này khác với Account đăng ký thành viên của Eportal). Vì vậy khách hàng nên lựa chọn tên Account hợp lý để sử dụng cho việc quản trị Website của khách hàng sau này.

    Khách hàng lần lượt thực hiện theo các bước hướng dẫn wizard để chính thức khởi tạo Website và tên miền cho mình. Nếu tên miền đã có người sử dụng, Eportal sẽ thông báo để khách hàng lựa chọn tên miền khác.

   Bước 2: Eportal tự động khởi tạo Website.

    Với các thông tin khai báo đã hợp lệ, Eportal tự động khởi tạo Website cho khách hàng. Dung lượng ban đầu Eportal khởi tạo cho Website của khách hàng là 1GB (trong đó quy định 10MB để người quản trị toàn quyền lưu trữ hình ảnh dùng riêng cho việc trình bày nội dung), phần dung lượng quy định của khách hàng chỉ là vùng để khách hàng lưu trữ các file ảnh quảng cáo và các file dữ liệu khác trong quá trình xây dựng (Các file ảnh và dữ liệu này thường phải rất nhỏ để đảm bảo Website của khách hàng vận hành nhanh trên môi trường Internet). Nếu khách hàng cần mở rộng thêm dung lượng, khách hàng có thể đặt hàng trên Eportal để thuê thêm dung lượng cho Website của mình.

Lưu ý:

  Website của khách hàng sẽ có sẵn một giao diện và các chức năng mẫu để định hướng một phần cho khách hàng về phương thức trình bày và sử dụng các chức năng trên Eportal phục vụ việc xây dựng website của mình.

    Website của khách hàng sẽ được Eportal cấu hình để chạy thử nghiệm trong vòng 1 tháng. Trong 1 tháng thử nghiệm này, khách hàng sẽ hoàn toàn không mất bất cứ chi phí gì để Website của khách hàng hoạt động trên Eportal, đồng thời để khách hàng dùng thử và xác định thực sự lợi ích của khách hàng khi hợp tác cùng Eportal. Sau thời gian chạy thử nghiệm này khách hàng mới xác định sẽ hợp tác với Eportal để phát triển và quảng bá thương hiệu đối với doanh nghiệp, tổ chức của khách hàng hay không.

Lưu ý:

  Khách hàng có thể kiểm tra hạn định hoạt động Website của khách hàng bằng cách:  Khách hàng đăng nhập Website của mình bằng Account quản trị (Đã được khách hàng thiết lập ngay khi khởi tạo Website của mình). Trong Menu “Admin” “Thiết lập Website” khách hàng sẽ nhìn thấy ngay thời gian hạn định của Website hoạt động trên Eportal. Đến thời gian này, nếu Website chưa được cấp phép thêm thời gian, Website của khách hàng sẽ tự động bị tạm dừng hoạt động.

  Bước 3: Khách hàng thiết kế và xây dựng theo ý muốn

    Đây là giai đoạn khách hàng chủ động đưa ra các ý tưởng thiết kế và xây dưng cho chính Website của doanh nghiệp hay tổ chức của mình. Eportal sẽ hỗ trợ khách hàng:

  Các mẫu thiết kế có sẵn rất phong phú và đa dạng theo từng lĩnh vực kinh doanh trên Eportal. Khách hàng chỉ việc lựa chọn là có ngay mẫu thiết kế đó cho giao diện website của mình.

  Một kho lưu trữ các hình ảnh và biểu tượng được đặt trên Eportal, khách hàng là các thành viên của Eportal có thể download miễn phí để trang trí và thể hiện trên website.

  Các công cụ xây dựng và quản trị website hoàn hảo của Eportal sẽ trợ giúp khách hàng phát triển thêm các ý tưởng xây dựng từ các mẫu thiết kế có sẵn trên Eportal mà khách hàng lựa chọn cho website của mình. Những công cụ này rất dễ dàng vận hành và quản trị đối với những khách hàng có kiến thức tin hoc cơ bản, nhưng đồng thời vẫn đảm bảo các tính năng mở rộng để những khách hàng cho trình độ tin học khá, có kiến thức lập trình HTML phát triển tối đa tư duy sáng tạo trong quá trình xây dựng website.

  Các tài liệu hướng dẫn từ các khái niệm cơ bản đến các phương thức quản trị website đã được Eportal trình bày chi tiết trong phần “Hướng dẫn” trên website của Eportal cũng như ngay trong từng công cụ xây dựng trên website của khách hàng. Khách hàng đọc kỹ các hướng dẫn này trước khi bắt tay vào xây dựng để phát huy được hết khả năng vượt trội của Eportal.

  Bước 4: Nếu thời gian chạy thử nghiệm của khách hàng đã hết

  Bước 5: Khách hàng quyết định trở thành khách hàng chính thức của Eportal?

    Nếu khách hàng xác định sẽ hợp tác cùng Eportal sau thời gian chạy thử nghiệm, khách hàng sẽ thực hiện bước tiếp theo.

    Nếu không sau khoảng thời gian 10 ngày (kể từ ngày hết hạn Website của khách hàng), Eportal sẽ gửi thông báo tới khách hàng thông qua Email đồng thời tự động xóa tên miền và Website của khách hàng khỏi hệ thống.

  Bước 6: Ký hợp đồng dịch vụ "Đặt website trên Eportal"

    Khách hàng vào chức năng "Dịch vụ"  "Đặt website trên Eportal" để thực hiện ký hợp đồng dịch vụ với Eportal theo hướng dẫn.